conta.se excel

Conta.se excel

samuele agnolin
  • 21 maggio 2016
  • livello: intermedio   5 minuti

Vuoi contare con excel quante volte un particolare prodotto compare in un elenco di acquisti? Quante volte un nome azienda è presente in un elenco di vendite? Il conta se è la funzione che ti serve!

Il CONTA.SE è la funzione di Excel che permette di contare quanti elementi di un dato intervallo rispondono ad un criterio specificato.

Quante volte in un intervallo è presente un particolare codice prodotto, quanti sono gli importi che superano un determinato valore, quante le celle che contengono un testo specificato, quante le date di scadenza inferiori ad oggi.

Il CONTA.SE permette quindi di contare una parte del tutto. Se pensiamo al CONTA.VALORI, funzione che conta quante celle non vuote ci sono in un intervallo, siamo un gradino più in alto in termini di risultati ottenibili e di complessità della formula.

Conta.se come si scrive

La sintassi della funzione, che appartiene alla categoria STATISTICHE, è la seguente:
=CONTA.SE(intervallo;criterio)
Il che equivale a =CONTA.SE(dove_cercare;che_cosa_cercare)

L’intervallo è l’insieme di celle su cui vogliamo andare a contare.
Il criterio è la condizione che la singola cella deve soddisfare per essere conteggiata.

Se ho un elenco in cui voglio contare quante volte compare il prodotto AX250 nell’intervallo B2:B1000 scrivo:
=CONTA.SE(B2:B1000;”AX250″)

Se voglio sapere quante

Leggi articolo

copia-veloce-foglio-excel

Come copiare un foglio di Excel? Un metodo veloce!

samuele agnolin
  • 4 maggio 2016
  • livello: base   2 minuti

Come fai quando hai bisogno di creare una copia di un foglio di lavoro all’interno del file su cui stai lavorando?

Di certo non utilizzi “Sposta o copia..” Ehmm, Ehmmm… vero che non lo utilizzi? No di certo, sono sicuro che infatti non perdi tempo ed utilizzi il metodo veloce CTRL+spostamento del foglio! :-)

Il metodo più veloce: CTRL+spostamento foglio

Per creare una copia di un foglio all’interno dello stesso file su cui si sta lavorando il modo più veloce consiste nello spostamento della linguetta (scheda) del foglio verso destra mentre si tiene premuto il tasto CTRL.

I passaggi sono i seguenti:

 A  Ci si posiziona all’interno del foglio che si vuole copiare. La linguetta in basso sarà quindi più chiara delle altre, ad indicarci che il foglio da copiare è il foglio attivo.

foglio attivo

 B  Si posiziona il cursore sulla linguetta del foglio
(altro…)

Leggi articolo

Menu a tendina con Excel

samuele agnolin
  • 31 maggio 2017
  • livello: base   3 minuti

Come fare per inserire in una cella di Excel un menu a tendina (o elenco a discesa) da cui scegliere uno tra i valori predefiniti?

Utilizziamo il Convalida Dati voce Elenco.

Questo il primo risultato di esempio: nella cella C2 c’è un elenco a tendina da cui possiamo scegliere tra le voci “Donna” e “Uomo”.tendina due valori
(altro…)

Leggi articolo

convalida-dati

Convalida dati

samuele agnolin
  • 18 febbraio 2016
  • livello: base/intermedio   3 minuti

Il convalida dati di Excel consente di definire delle limitazioni su ciò che può essere inserito in una cella o in un intervallo di celle.

È possibile, ad esempio, consentire l’inserimento solo di numeri interi compresi tra due valori, di date comprese in un intervallo temporale, di contenuti lunghi esattamente un numero predefinito di caratteri.

La funzionalità è accessibile nella scheda Dati di Excel, voce “Convalida dati…”.

Il comando si presenta come visualizzato nell’immagine sottostante:

finestra convalida dati

La prima scheda “Impostazioni” è la più importante perché in essa si definiscono le regole di inserimento. (altro…)

Leggi articolo

formule riempimento automatico

Formule Excel

samuele agnolin
  • 4 febbraio 2016
  • livello: base   5 minuti

Come scrivere una formula in Excel? In questo articolo partiamo da zero ed arriviamo a creare una formula e a capire come bloccare le coordinate con il dollaro.

.

Sai già come scrivere una formula ed utilizzare al dollaro? Allora passa allo step successivo: vai al tutorial sulle funzioni di Excel, dal CONTA.SE al SE, dal SOMMA.SE al CERCA.VERT.

Le formule Excel servono ad eseguire calcoli all’interno dei fogli.

Le formule utilizzano due o più coordinate mettendole in relazione con i classici operatori di somma (+), moltiplicazione (*), divisione (/) e sottrazione (-). Esempi di formula sono i seguenti:
=A1+B1
=B3*B5
=A5/B10
=A4*G$2

Si possono usare anche più di due coordinate:
=A1+B1-C2+D4

Oltre al riferimento ad altre celle possiamo utilizzare delle costanti: =A1*10%

Le formule inoltre possono sfruttare le funzioni, metodi di calcolo già preimpostati nei quali vanno definiti correttamente i parametri necessari, specifici per ogni funzione. Ne sono un esempio le funzioni SOMMA, MEDIA, SE. Se ne parla sull’articolo su come usare le funzioni.

1. SCRIVERE UNA FORMULA

Una formula inizia sempre con il simbolo “=” (oppure “+”), indispensabile per (altro…)

Leggi articolo

Concatena excel

samuele agnolin
  • 11 maggio 2016
  • livello: base   3 minuti

Hai bisogno di concatenare in un’unica cella il contenuto di più celle? Vuoi unire in una cella il nome e cognome dei clienti, scritti su due diverse colonne?

Il simbolo & (e commerciale – sopra il tasto 6) permette di unire il contenuto di più celle in maniera ancor più semplice della funzione CONCATENA. Ad esempio =A4&B4 concatena in un unica cella il contenuto di A4 e B4

Come concatenare in excel il contenuto di più celle

Partiamo da un esempio pratico.

Abbiamo un elenco dei giocatori del Leicester City campioni di Inghilterra 2015/2016. Nome e cognome sono inseriti in due colonne separate. Vogliamo unire nome e cognome in una terza colonna, separandoli con uno spazio.

Il risultato finale dovrà essere questo:

risultato concatena

I passaggi da seguire sono i seguenti:

 A  Nella cella in cui vogliamo unire il contenuto di più celle inseriamo il simbolo di uguale, esattamente come facciamo con qualsiasi altra formula
(altro…)

Leggi articolo

formule funzioni excel tre regole d'oro

Formule e Funzioni Excel: 3 regole d’oro!

samuele agnolin
  • 10 aprile 2016
  • livello: intermedio   3 minuti

Sai già scrivere una formula o utilizzare le funzioni di Excel? Bene, prova a vedere se conosci anche queste tre regole d’oro, 3 trucchetti di excel utili a velocizzare il lavoro.

1. Tasto F9 e combinazione CTRL+Z

2. Combinazione CTRL+Backspace

3. Doppio clic sul quadratino di riempimento + utilizzo dei bordi delle celle

1. Tasto F9 e combinazione CTRL+Z

Se in excel scriviamo funzioni annidate o utilizziamo forme matriciali può capitare di avere delle scritture complesse:
un SE ed una E annidati
oppure
una forma matriciale con una SOMMA e un SE => =SOMMA(SE(G6:G847>2011;1;0)).

Come fare per verificare la correttezza delle funzioni o per trovare un eventuale errore segnalato da excel?
Ci viene in soccorso il tasto F9, il quale riesce a mostrarci il risultato di una parte della nostra funzione.

Prendiamo come esempio la seguente funzione in forma matriciale =SOMMA(SE(G6:G847>2011;1;0)).

I passaggi necessari saranno i seguenti:

 A  Clicchiamo due volte all’interno della cella e selezioniamo solamente la funzione SE

funzione matriciale selezione
(altro…)

Leggi articolo

filtro avanzato

Filtro avanzato – tutorial 1/2

samuele agnolin
  • 17 marzo 2016
  • livello: intermedio   6 minuti

Il filtro avanzato di Excel consente di superare i limiti tecnici del filtro automatico: é uno strumento indispensabile per poter effettuare filtri anche molto complessi su elenchi di dati.

In questo articolo vengono proposti diversi esempi pratici: dall’utilizzo base del filtro avanzato in excel all’inserimento di criteri complessi tramite i caratteri jolly “?” e “*”. Per un utilizzo ancor più “spinto” rispetto ai caratteri jolly si veda l’articolo sui campi calcolati.

Come il filtro avanzato può aiutarci ad andare oltre i limiti di quello automatico? Come si fa il filtro avanzato in excel?

 

1. Quando usare il filtro avanzato excel? Limiti del filtro automatico

Il filtro automatico di Excel ci permette di risolvere solo le situazioni più semplici. Quelle in cui abbiamo dei parametri da definire su più colonne e vogliamo che i parametri siano verificati contemporaneamente.

Quando il filtro automatico mostra i suoi limiti? Vediamo subito un esempio pratico.

Nella tabella sottostante abbiamo un elenco composto da due colonne: provincia di residenza ed età.

Vogliamo estrarre i clienti della provincia di Firenze con età maggiore di 25 (e fin qui basterebbe utilizzare il filtro automatico) e i clienti di Bologna con età minore di 40

Leggi articolo

come usare excel

Come usare excel

samuele agnolin
  • 2 febbraio 2016
  • livello: base   10 minuti

Vuoi iniziare ad utilizzare Excel? Questo articolo ti mostra come usare Excel partendo da zero: potenzialità di Excel, come usare i fogli di lavoro, come inserire e copiare dati,  selezionare più celle, utilizzare il formato celle.

1. Perché usare excel

Excel è un programma molto utile per creare tabelle, effettuare calcoli, preparare grafici, ordinare e filtrare elenchi, creare tabelle pivot riassuntive per poter analizzare i dati.

Nel video seguente ti mostro alcuni casi pratici: una tabella prodotto in cui calcolare il prodotto tra quantità e prezzo; una tabella che in pochi secondi viene visualizzata in un grafico; un elenco su cui viene applicato un filtro e poi costruita una tabella pivot riassuntiva.

2. Il foglio di excel

Un foglio Excel si presenta come una griglia composta da righe e colonne la cui intersezione crea le celle.

Le righe del foglio sono identificate da numeri, mentre le colonne da lettere.

Ogni cella è identificata da una coordinata univoca, ad esempio A2, B4, C10.

come allargare colonna excelPer allargare/stringere una colonna ci si posiziona tra la fine della colonna stessa e l’inizio di quella successiva e (altro…)

Leggi articolo

Funzioni Excel

samuele agnolin
  • 20 marzo 2017
  • livello: base   3 minuti

Le funzioni di Excel sono delle formule predefinite che eseguono calcoli od estraggono informazioni sulla base di parametri da noi definiti. Le funzioni sono suddivise in categorie (ad esempio Matematiche, Statistiche, Testo, Logiche, Data e ora, Ricerca e riferimento). Le funzioni sono 400 circa, il numero esatto varia a seconda della versione.

In questo tutorial vediamo qual è la struttura di una funzione e qual è un elenco di funzioni essenziali da conoscere.pdf funzioni copertina (altro…)

Leggi articolo