CTRL+invio per riempire celle vuote

samuele agnolin
  • 1 dicembre 2018
  •   2 minuti
ctrl+invio riempire celle vuote

“Come posso riempire velocemente centinaia di celle vuote? Un mio fornitore mi gira un elenco che è il risultato di un copia/incolla valori di una tabella pivot. Nell’elenco ci sono tante celle vuote che mi impediscono di utilizzare ordinamenti, filtri ed altre funzionalità. Come posso fare?”

La domanda che mi ha posto di recente Anna è relativa ad una situazione che può capitare e rischia di farci perdere tanto tempo.

Il punto di partenza è un elenco come quello mostrato dall’immagine sottostante.

elenco celle vuote

Spesso un elenco del genere lo si ottiene quando si crea una pivot e poi si fa copia / incolla valori della pivot senza sfruttare la comoda funzionalità delle pivot chiamata “Ripeti etichette elementi”.
 
Il risultato finale deve essere il seguente:

risultato ctrl invio

 

I passaggi necessari:

 1  selezioniamo l’intervallo contenente le celle vuote

selezione

per non aver problemi nella selezione partiamo dalla cella “Supporto tecnico” e selezioniamo verso sinistra

 2  dalla scheda Home facciamo clic sulla voce “Trova e seleziona” e poi su “Vai a formato speciale…”, selezionando la voce “Celle vuote”

vai a formato speciale

la selezione risultante è la seguente:

seleziona solo celle vuote

 3  senza fare clic in nessuna cella, inseriamo il simbolo di uguale e pigiamo la freccia verso l’alto delle quattro frecce della tastiera

formula cella attiva

nella cella che Excel considera essere quella attiva vediamo scritto =B3

 4  CTRL+INVIO per riportare su ogni cella selezionata la formula appena scritta

risultato ctrl invio

Se usassimo solo l’INVIO la formula verrebbe inserita solo su una cella, con CTRL+INVIO viene inserita su tutte le celle selezionate

Al termine di tutto possiamo poi selezionare le colonne interessate, copiare e incollare come valori.

Spero che tu abbia trovato interessante questo caso pratico :-)

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